Informativa per il trattamento di dati personali e ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento 2016/679 – Edizione dicembre 2020
la presente informativa sarà riesaminata e adeguata, se necessario, in caso di aggiornamento normativo
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del parlamento europeo e del consiglio del 27 aprile 2016 (nel prosieguo il Regolamento) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, Siat Installazioni S.p.A. (di seguito SIAT) la informa che tratterà i suoi dati personali, mediante strumenti informatici e telematici, utilizzando sistemi di videosorveglianza installati presso le proprie sedi presenti sul territorio italiano.
Il suddetto Regolamento prevede che SIAT, nel ruolo di Titolare del trattamento dei dati personali, fornisca agli interessati una serie di informazioni in merito ai dati trattati e agli elementi qualificanti del trattamento che saranno effettuati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
Pertanto, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, La informiamo che:
1 Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è Siat Installazione S.p.A. – Via Enrico Tazzoli 2 00195 Roma – P.IVA 10939401005. Le informazioni di contatto del Titolare del trattamento sono: Telefono: +3906931691, email: info@siatinstallazioni.it
2 Identità e dati di contatto del responsabile della protezione dei dati
SIAT ha provveduto alla nomina del Responsabile della Protezione dei Dati (RDP o DPO) che è disponibile al seguente contatto email: dpo@siatinstallazioni.it
3 Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
I dati personali saranno trattati per finalità di tutela del patrimonio aziendale in base a quanto previsto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei dati personali (UE) 2016/679 (“GDPR”) oltre che nel rispetto del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali in materia di videosorveglianza dell’8 aprile 2010 e nel rispetto dall’art. 4 dello Statuto dei Lavoratori.
Il trattamento dei dati personali è necessario per garantire la tutela del patrimonio aziendale. La base giuridica è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR).
4 Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati che la riguardano avverrà in ossequio ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, sarà effettuato principalmente con strumenti elettronici e informatici. Il trattamento dei dati per le suddette finalità avrà luogo con modalità sia automatizzate che non automatizzate e nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla normativa vigente.
5 Soggetti Destinatari dei dati personali
La presente informativa integra l’informativa “semplificata” fornita attraverso i cartelli posti in corrispondenza delle telecamere. Le immagini sono visionabili dal Titolare, dal personale autorizzato ed eventualmente da responsabili del trattamento opportunamente designati. Le immagini non saranno comunicate a soggetti terzi ne trasferite in Paesi terzi, ma potranno essere comunicate all’Autorità Giudiziaria
6 Periodo di conservazione dei dati personali
Gli impianti di videosorveglianza saranno in funzione h24, sette giorni su sette. Le immagini sono registrate e vengono cancellate dopo 72 ore. Potranno essere conservate per più tempo nel caso in caso si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o di polizia giudiziaria. In questo caso la base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR).
7 Diritti degli Interessati
L’interessato, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento, ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano ed in tal caso, ha il diritto di ottenere una copia dei dati e l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati qualora essi non siano raccolti presso l’interessato;
- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
L’interessato ha, inoltre, il diritto di:
- ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (art 16 del Regolamento);
- ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (art. 17 del Regolamento);
- ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento (art. 18 del Regolamento);
- ricevere, se applicabile, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano (art. 20 del Regolamento);
- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali (art. 21 del Regolamento);
- revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento eseguito prima della revoca (art. 7 del Regolamento);
- essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale (art. 46 del Regolamento);
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (art. 77 del Regolamento);
Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Titolare ai punti di contatto indicati alla sezione “1 Identità del Titolare del Trattamento”.
8 Obbligatorietà del conferimento e conseguenze del rifiuto al conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio ed è strettamente strumentale all’accesso ai locali delle sedi del titolare del trattamento. In caso di mancato conferimento, non è possibile accedere ai locali.
9 Trasferimento verso paesi terzi o organizzazioni internazionali
I dati personali forniti dall’interessato e trattati dal Titolare del trattamento non sono oggetto di trasferimento verso organizzazioni internazionali o verso paesi terzi.